Haftalık gözden geçirme için kısa bir liste

Hafta bitince iki uç belirir. Biri, hiçbir şeye bakmadan yeni haftaya geçmektir. Diğeri, uzun bir değerlendirme yazıp yorulmaktır. İkisinin ortasında kısa bir gözden geçirme vardır. Amacı kendini notlamak değil, gelecek haftanın yükünü dürüstçe seçmektir.

Bu bakış, yıl sonu değerlendirmesinin küçüğü değildir. Yıl, yön sorar. Hafta, taşınacak işi sorar. On beş dakikayı geçmeyen bir liste, çoğu kişi için yeter.

Önce bitene bak

Listeye genellikle kalanlar yazılır. Kalanlar, haftayı başarısız gösterir. Oysa biten işler de vardır ve görünmezlerse bir sonraki hafta daha büyük sözlerle açılır. Önce üç biten iş yaz. Küçük olmaları sorun değil. Bir randevunun kapanması, bir metnin gönderilmesi, bir çekmecenin toparlanması sayılır.

Biteni yazmak övünmek için değildir. Haftanın tamamen boş geçmediğini görmek içindir. Bu görüş, sonraki düzeltmeyi daha sakin yapar.

Günün üç önceliği ayrı bir yazıda kuruluyor. Haftayı baştan kurmak ise sade haftalık plan yazısında.

Takılan işin nedenini tek kelimeyle söyle

Sarkan her işe uzun bir savunma yazma. Tek kelime seç. Büyük, belirsiz, yanlış saat, başkası bekliyor. Kelime, çözümü de ima eder. Büyükse parçala. Belirsizse ilk adımı yaz. Yanlış saatteyse diri bir aralığa al. Başkası bekliyorsa tarih sor.

Kelime yoksa iş, sis olarak kalır. Sis, her hafta aynı satırda geri gelir. Aynı satır üç haftadır duruyorsa sorun azim değil, işin tanımıdır.

Gelecek haftaya en fazla üç iş

Taşınabilecek her şeyi taşımak, yeni haftayı eski haftanın borcu yapar. Üç iş seç. Diğerleri yok olmaz. Bekleme listesinde durur. Bekleme listesi, bu haftanın planı değildir. Kapıyı çalmaz.

Üç işten biri, sürekli ertelediğin ama hâlâ önemli olan olsun. Diğer ikisi, haftanın zaten akan işleri olabilir. Böylece hem ilerleme hem gündelik yük görünür. Yalnızca gündelik yükü seçersen hafta dolu biter, yön ise yerinde sayar.

Bir maddeyi bilinçli çıkar

Gözden geçirmenin en zor satırı eklemek değil, çıkarmaktır. Artık senin işin olmayan, önemini kaybeden ya da başkasının listesinde durması gereken bir madde seç. Çıkarmak vazgeçmek gibi hissedilebilir. Bazen öyledir ve bu meşrudur. Bazen ise işi doğru kişiye bırakmaktır.

Çıkardığın maddeyi bir yere not etmen şart değil. Not edeceksen tek satır yeter. Neden çıkardım. Bu satır, iki hafta sonra aynı işi utanarak geri eklemeni zorlaştırır.

Bakışı kısa tutmak

Gözden geçirme uzadıkça yeni bir işe döner. Yarım saatlik bir tören, yorgun haftanın sonunda yapılmaz ve atlanır. Atlanınca da hiç bakmamaya dönersin. On dakika, dört soru: ne bitti, ne takıldı, ne taşınacak, ne çıkacak.

Günü de sabit tut. Cuma akşamı yoruluyorsan pazar kısa bir aralık daha gerçekçi olabilir. Gün, başkasının ritmine uymak zorunda değildir. Uyan gün, hiç olmayan günden iyidir.

Sık sorulan sorular

Bunu her hafta yazmak zorunda mıyım?

Zorunda değilsin. Yine de iki hafta üst üste atlanırsa plan, hafızaya kalır. Hafıza, bitenleri unutup kalanları şişirir.

Ailemle ya da ekibimle aynı bakışı yapabilir miyim?

Evet, süre daha da kısa olsun. Herkes tek biten ve tek taşınacak iş söylesin. Uzun savunmalar bakışı toplantıya çevirir.

Hiçbir şey bitmediyse liste anlamsız mı?

Hayır. O haftanın neden boş kaldığını tek kelimeyle yazman, sonraki haftayı küçültmen için yeter. Boş hafta da bir veridir.